Welke app voor mijn padelclub?

Kies de app waarin je spelers en leden in een paar tikken kunnen boeken en betalen, waarmee je personeel de hele dag kan runnen en waarvan je de totale kosten begrijpt voordat je tekent. Test elke optie zelf als speler of lid, als receptionist en als eigenaar, en vraag wat het kost per maand, per boeking en per betaling. PLAI is 100% gratis om je accommodatie te runnen: geen abonnement, geen contract, geen limieten.

Voor de meeste padelspelers en leden is je club in de eerste plaats een app. Daar zoeken ze een baan, vinden ze een vierde speler, betalen ze hun aandeel en bekijken ze het toernooischema. Een goede app vult je banen terwijl jij slaapt; een onhandige app stuurt spelers en leden naar de club verderop.

Test het als speler of lid

Installeer de app, maak een account aan als nieuwe speler of lid en doe wat je spelers en leden elke week doen:

• Boek een baan voor morgen om 19:00. Hoeveel tikken zijn dat? Kun je de prijs zien voordat je vastlegt?
• Zoek een wedstrijd zonder partners. Kun je meedoen aan een open wedstrijd, of er zelf een aanmaken waar anderen zich bij kunnen voegen?
• Betaal alleen je eigen aandeel. Kan elk van de vier spelers zijn deel betalen, of moet één persoon voor iedereen betalen en de rest achter het geld aan?
• Annuleer en krijg je geld terug volgens de regels van de club, zonder iemand te bellen.
• Volg de club: haar berichten, toernooien en berichten, en een groepschat met je vaste partners.
• Gebruik de app in je taal, op zowel iPhone als Android.

Als jij de weg kwijtraakt, doen je spelers en leden dat ook.

Test het als je personeel

Ga daarna aan de receptie zitten met de tool die je team gaat gebruiken:

• Bekijk de dag vooruit: elke baan, elke boeking, wie heeft betaald.
• Boek voor een klant via de telefoon, verplaats een boeking, blokkeer een baan voor onderhoud, pas de openingstijden aan voor een feestdag.
• Verkoop aan de balie: baanhuur, verhuur, drankjes en de winkel op dezelfde kassa.
• Restitueer een boeking zonder het wachtwoord van de eigenaar.
• Geef elke persoon de juiste toegang. Een coach ziet zijn sessies; een parttime receptionist exporteert je verkoopcijfers niet.

Tijd aan de receptie is duur. Een tool die vijf minuten per boeking bespaart, bespaart elke maand dagen.

Test het als eigenaar

Controleer tot slot wat je nodig hebt om het bedrijf te runnen:

• Prijzen: piek- en daltarieven, ledenprijzen, sessiepakketten, tegoed en lidmaatschappen (zie abonnementen, tegoeden en pakketten).
• Evenementen en toernooien met inschrijving, betaling, loten en resultaten.
• Rapporten die je in een minuut kunt lezen: bezetting per baan en uur, omzet, nieuwe en terugkerende spelers en leden.
• Geld: wie de betalingen beheert, wanneer ze op je bankrekening staan en wat elke betaling kost.

Vraag wat het echt kost

Het abonnement is maar een deel van de prijs. Vraag bij elke optie om het volledige plaatje voordat je kiest:

• een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding, en of die stijgt met banen, personeel of boekingen;
• een vergoeding per boeking of per betaling, en wie die betaalt: jij of de persoon die boekt;
• de kosten voor kaartverwerking, en of die inbegrepen zijn;
• kosten voor opzet, training of hardware;
• de minimale looptijd van het contract en de opzegtermijn.

Tel het over een jaar op voor een realistisch aantal boekingen. Een tool die per maand goedkoop is, kan per boeking duur zijn, en andersom.

Een app met je clubnaam of een gedeelde app voor spelers en leden?

Een app met je clubnaam draagt jouw naam en toont alleen jouw club. Die versterkt je merk, maar elke nieuwe speler of elk nieuw lid moet hem eerst installeren.

Een gedeelde app toont veel accommodaties, spelers en leden op één plek. Je club houdt haar eigen pagina, prijzen en community, en je bent zichtbaar voor spelers en leden die al op zoek zijn naar een wedstrijd in de buurt, inclusief bezoekers en nieuwkomers.

Een club die nieuwe spelers en leden wil, of open wedstrijden en toernooien organiseert, profiteert het meest van een plek waar spelers en leden al zijn, en houdt daar haar eigen identiteit, prijzen en regels.

Overstappen zonder spelers en leden te verliezen

1. Kies een rustige week, niet de week van je grootste toernooi.
2. Breng je gegevens mee: klanten, leden, resterende pakketten en tegoed, terugkerende boekingen.
3. Kondig de wijziging twee weken van tevoren aan: waarom, wat er voor spelers en leden verbetert, hoe ze de app krijgen. Een QR-code aan de balie en bij elke baan helpt.
4. Draai een korte overlap, en sluit daarna het oude systeem op een vaste datum af.
5. Help persoonlijk de eerste dagen, met iemand aan de balie die de app samen met spelers en leden instelt.
6. Vraag na een maand om feedback en los op wat spelers en leden dwarszit.

Drie maanden later vergelijk je het aandeel boekingen dat in de app wordt gedaan, de baanbezetting, de gevulde open wedstrijden, het aantal no-shows en de tijd die aan de balie wordt besteed aan boekingen en betalingen.

Draai je padelclub op PLAI

Betaal niets. Krijg alles. 100% gratis om je accommodatie te runnen: geen abonnement, geen contract, geen limieten. Het is één gratis app voor spelers en leden en één platform voor je accommodatie:

• Spelers en leden vinden je club, boeken een baan, doen mee aan open wedstrijden, betalen alleen hun aandeel, volgen je berichten en toernooien, en chatten met hun groepen.
• Je team runt de dag vanuit de agenda en de kassa, met rollen en rechten voor elke persoon.
• Jij stelt prijzen in, ledenvoordelen, pakketten, lidmaatschappen en tegoed, organiseert toernooien, stuurt berichten naar klanten en leest bezetting en omzet in de analyses, met een AI-assistent naast je.
• Betalingen die online worden gedaan, worden uitbetaald aan je bedrijf, met kaartkosten die ongeveer drie keer lager zijn dan het standaardtarief van Stripe in Frankrijk van 1,5% + €0,25 per standaard Europese kaart (bron: Stripe-tarieven voor Frankrijk, geraadpleegd op 4 november 2026).

Je club houdt haar eigen openbare pagina op plai.live, met je prijzen en community. Bekijk alles wat accommodaties krijgen op PLAI Business.

FAQ

Verder lezen: Online betalingen in je club instellen · Zo bouw je loyaliteit op onder je padelspelers.