Créer de l'engagement grâce aux événements en direct

Les événements en direct créent de l'engagement parce qu'ils offrent aux membres un moment partagé, une raison d'amener des amis et une histoire à raconter : organisez deux événements bien préparés par trimestre, annoncez-les trois semaines à l'avance, prenez les inscriptions et le paiement en ligne, et relancez dans les 48 heures avec une prochaine étape claire. Les événements réguliers et bien organisés valent mieux que les spectacles ponctuels. Les organiser ne coûte rien en logiciel : PLAI est 100 % gratuit pour gérer votre établissement.

Formats qui fonctionnent

• Journée portes ouvertes : séances « essai » à faible engagement pour tous les âges.
• Atelier technique : un thème, une amélioration claire.
• Tournoi social ou Americano : les partenaires tournent, tout le monde rencontre tout le monde.
• Soirée ladder ou championnat : une compétition régulière et conviviale.
• Championnat du club : le temps fort annuel, avec une finale que les gens viennent voir.
• Soirée parents : règles, parcours et questions, ce qui réduit les tensions au bord du terrain.
• Collecte de fonds : compétition, lots et partenaires locaux, un format qui se prête bien à un sponsor.

Planification, à six semaines

• Objectif : participation, chiffre d'affaires ou nouveaux membres après l'événement.
• Capacité : terrains, ratio de coachs, matériel et premiers secours.
• Rôles : un responsable d'événement, les inscriptions, l'organisation sur les terrains, les photos, la sécurité.
• Budget : terrains, arbitres, lots, communication et une réserve.
• Risques : plan météo, couverture médicale, protection des mineurs et signalement des incidents.

Calendrier de communication

1. 21 jours avant : annoncez, ouvrez les inscriptions et le paiement, publiez un programme provisoire.
2. 14 jours avant : partagez un aperçu, par exemple un coach sur le thème de l'atelier.
3. 7 jours avant : envoyez le programme, ce qu'il faut apporter, le parking et le code de conduite.
4. 3 jours avant : dernier rappel et plan météo.
5. Le jour J : un accueil, une signalétique claire, des photos et de courtes vidéos.

Le jour J

• Un déroulé minute par minute, avec un responsable et un suppléant pour chaque créneau.
• Un enregistrement fluide, une signalétique claire et des zones d'échauffement.
• Des tirages et des résultats que tout le monde peut suivre au fil de l'eau.
• De l'eau, de l'ombre, des premiers secours et un registre des incidents.
• Des groupes adaptés à chaque âge et chaque niveau.

Après l'événement

• Le jour même : photos et résultats ; remerciez joueurs, bénévoles et partenaires.
• Dans les 48 heures : un récapitulatif avec la prochaine étape, comme un programme, une formule ou le prochain événement.
• Après une semaine : un court questionnaire et une ou deux modifications que vous ferez.
• Archivage : conservez les photos, les témoignages et le déroulé pour la prochaine fois.

Indicateurs à surveiller

• Inscriptions par rapport à la présence ; nouveaux venus par rapport aux habitués.
• Nombre de nouveaux venus qui reviennent réserver dans les 14 jours.
• Portée de vos publications sur l'événement.
• Offres de sponsors utilisées, le cas échéant.

Organisez vos événements sur PLAI

Ne payez rien. Profitez de tout. PLAI est 100 % gratuit pour gérer votre établissement : sans abonnement, sans engagement, sans limite. Pour les événements :

• tournois avec inscriptions, paiement du droit d'entrée, tirages et résultats dans l'app ;
• séances et séries hebdomadaires pour ateliers, soirées conviviales et journées portes ouvertes, avec liste d'attente si vous le souhaitez ;
• vos publications dans le fil PLAI et messages aux clients pour promouvoir l'événement et en faire le récapitulatif ;
• groupes de discussion pour les équipes et les participants ;
• la caisse pour le bar le jour J ;
• analyses pour voir qui est revenu ensuite.

Découvrez ce que reçoivent les établissements sur PLAI Business.

FAQ

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