Criar envolvimento através de eventos ao vivo

Os eventos ao vivo criam envolvimento porque dão aos sócios um momento partilhado, um motivo para trazer amigos e uma história para contar: organize dois eventos bem preparados por trimestre, promova-os com três semanas de antecedência, aceite inscrições e pagamentos online e faça o acompanhamento em 48 horas com um próximo passo claro. Os eventos regulares e bem organizados superam os espetáculos pontuais. Organizá-los não tem custos de software: a PLAI é 100% grátis para gerir o seu espaço.

Formatos que funcionam

• Dia de portas abertas: sessões de "experimentar" com baixa barreira de entrada, para todas as idades.
• Clínica de competências: um tema, uma melhoria clara.
• Torneio social ou Americano: os parceiros rodam e todos se conhecem.
• Noite de escadinha ou liga: competição social e regular.
• Campeonato do clube: o destaque anual, com uma final que as pessoas vejam.
• Noite de pais: regras, percursos e perguntas, o que reduz atritos à beira do campo.
• Angariação de fundos: competição, prémios e parceiros locais, um encaixe natural para um patrocinador.

Planeamento, seis semanas antes

• Objetivo: participação, receita ou novos sócios após o evento.
• Capacidade: campos, rácio de treinadores, equipamento e primeiros socorros.
• Funções: um responsável pelo evento, inscrições, organização em campo, fotografia, segurança.
• Orçamento: campos, árbitros, prémios, promoção e uma margem para imprevistos.
• Risco: plano para o mau tempo, cobertura médica, salvaguarda e registo de incidentes.

Calendário de promoção

1. 21 dias antes: anunciar, abrir inscrições e pagamentos, publicar um rascunho do horário.
2. 14 dias antes: partilhar uma pré-visualização, como um treinador a falar sobre o tema da clínica.
3. 7 dias antes: enviar o horário, o que levar, o estacionamento e o código de conduta.
4. 3 dias antes: lembrete final e plano para o mau tempo.
5. No dia: uma receção, sinalização clara, fotos e pequenos vídeos.

No dia

• Um guião minuto a minuto, com um responsável e um substituto para cada bloco.
• Check-in rápido, sinalização clara e zonas de aquecimento.
• Sorteios e resultados que todos possam acompanhar à medida que acontecem.
• Água, sombra, primeiros socorros e um registo de incidentes.
• Grupos adequados a cada idade e nível.

Depois do evento

• No próprio dia: fotos e resultados; agradecer a jogadores, voluntários e parceiros.
• Em 48 horas: um resumo com o próximo passo, como um programa, um pack ou o próximo evento.
• Ao fim de uma semana: um inquérito curto e uma ou duas alterações que vai fazer.
• Arquivo: guardar as fotos, as citações e o guião para a próxima vez.

Números a acompanhar

• Inscrições face à presença; estreantes face a habituais.
• Quantos estreantes voltam a reservar em 14 dias.
• Alcance das publicações do evento.
• Ofertas de patrocinadores utilizadas, se existirem.

Organize os seus eventos na PLAI

Não paga nada. Tem tudo. A PLAI é 100% grátis para gerir o seu espaço: sem mensalidade, sem fidelização, sem limites. Para eventos:

• torneios com inscrição, pagamento de inscrição, sorteios e resultados na app;
• sessões e séries semanais para clínicas, convívios e dias de portas abertas, com lista de espera se quiser;
• as suas publicações no feed da PLAI e mensagens aos clientes para promover e resumir;
• grupos de conversa para equipas e participantes;
• a caixa para o bar no dia;
• análises para ver quem voltou depois.

Veja o que os espaços recebem no PLAI Business.

FAQ

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