Como encontrar patrocinadores para o seu clube desportivo

Para encontrar patrocinadores, deixe de pedir apoio e comece a vender acesso: conte semanalmente quem o seu clube alcança, organize esse alcance em três níveis com preço, apresente-se a negócios locais que os seus sócios já usam, cumpra de forma visível durante toda a época e envie um relatório curto antes da renovação. Os clubes que fazem isto mantêm os patrocinadores durante anos. Os números de que precisa (jogadores e sócios, visitas, inscrições em eventos) vêm diretamente do seu sistema de reservas, e com a PLAI esse sistema é 100% grátis para gerir o seu espaço.

Um patrocinador é um negócio que compra acesso a pessoas que quer alcançar, num contexto em que estão descontraídas, ativas e de bom humor. O seu trabalho é descrever esse acesso com precisão, pô-lo num preço e entregá-lo bem o suficiente para que o patrocinador volte. O método abaixo funciona tanto para um pequeno clube de padel como para uma associação multidesportiva.

1. Conte o que tem para oferecer: pessoas, movimento, eventos, alcance digital e peso local, numa só página.
2. Defina o que precisa: dinheiro, bens ou serviços, para algo concreto.
3. Crie três pacotes: apoiante, parceiro e parceiro principal.
4. Liste os negócios certos: vinte nomes, começando pelos cinco mais recetivos.
5. Apresente-se como um parceiro: uma reunião curta, uma ideia para esse negócio e uma proposta escrita em 48 horas.
6. Entregue mais do que prometeu: mantenha o patrocinador visível durante toda a época.
7. Preste contas e renove: um relatório curto dois meses antes do fim e algo novo para a próxima época.

Passo 1: Conte o que tem para oferecer

A primeira pergunta de um patrocinador é "quem nos vai ver e com que frequência?". Responda-lhe antes de a fazer, numa só página:

• Pessoas: sócios ativos e jogadores regulares, por escalão etário se tiver esses dados; os juniores e os seus pais contam em dobro.
• Movimento: visitas por semana, que as suas reservas lhe dão diretamente (reservas × pessoas por reserva).
• Eventos: torneios, campeonatos e dias abertos por ano, com a assistência típica.
• Alcance digital: utilizadores da app, seguidores em cada rede social e quantas pessoas leem as suas mensagens.
• Peso local: escolas com que trabalha, equipas em campeonatos, cobertura da imprensa.

Um clube com 400 sócios, 1800 visitas por semana e um torneio mensal é um canal de marketing sério para um negócio local. A maioria dos clubes nunca o diz nestes termos.

Passo 2: Defina o que precisa

O patrocínio não tem de significar dinheiro:

• Dinheiro para um treinador, para a recuperação de um piso ou para um programa de formação de juniores.
• Bens: bolas, equipamento, bebidas para o bar, prémios de torneios.
• Serviços: impressão, uma carrinha para os jogos fora, fisioterapia, apoio jurídico ou contabilístico.

Seja concreto. "Procuramos um parceiro que financie a nossa equipa feminina durante duas épocas" é uma conversa muito mais fácil do que "procuramos patrocinadores". Se cortou custos fixos noutro lado, como uma subscrição de software, diga o que o dinheiro do patrocinador financia agora diretamente.

Passo 3: Crie três pacotes

Os negócios decidem mais depressa a partir de um menu:

Defina o preço de cada nível com base no que consegue entregar, no que cobram clubes semelhantes e na dimensão dos negócios que aborda. Deixe margem para ajustes.

Passo 4: Liste os negócios certos

Comece perto de casa:

• As empresas dos próprios sócios. Pergunte quem é dono ou gere um negócio. Já gostam do clube.
• Negócios ligados ao desporto: lojas de raquetes e de calçado, serviços de encordoamento, fisioterapeutas, nutrição desportiva.
• Negócios que vendem ao seu público: para famílias jovens, infantários e restaurantes familiares; para profissionais, bancos, seguradoras e contabilistas.
• Grandes empregadores locais que procuram propostas de team-building e bem-estar para os colaboradores.

Propõe-se chegar a vinte nomes, cada um com uma pessoa de contacto, e começar pelos cinco mais recetivos.

Passo 5: Apresente-se como um parceiro

Peça uma reunião curta em vez de enviar um PDF para o vazio. Leve o seu perfil de uma página, os seus pacotes e uma ideia para esse negócio: um canto de fisioterapia no próximo torneio, um dia de test-drive no parque de estacionamento. Ouça o que querem (clientes, recrutamento, imagem) e adapte-se.

Envie uma proposta escrita em 48 horas. Uma vez acordada, ponha o essencial por escrito: o que cada parte fornece, durante quanto tempo, quando é feito o pagamento e como cada parte pode pôr fim ao acordo.

Passo 6: Entregue mais do que prometeu

Os patrocinadores raramente saem por causa do preço. Saem porque não ouviram nada durante onze meses:

• dê as boas-vindas ao patrocinador publicamente quando o acordo começar;
• ponha o nome dele onde os sócios olham: as suas publicações na app, os nomes dos torneios, as suas mensagens;
• convide-o para os seus eventos (veja eventos ao vivo que criam envolvimento);
• envie uma fotografia ou uma atualização rápida depois de cada evento em que ele participe.

Passo 7: Preste contas e renove

Dois meses antes do fim, envie um relatório curto: os eventos em que participou, quantas pessoas participaram, quantas usaram a sua oferta, fotografias e algumas citações de sócios. Depois proponha a próxima época com algo novo. Um patrocinador que consegue mostrar resultados renova e, muitas vezes, aumenta o investimento.

Erros a evitar

• Vender o que não consegue entregar. Prometer 10 000 impressões quando as suas publicações chegam a 800 pessoas custa-lhe a renovação.
• Demasiados patrocinadores pequenos. Vinte logótipos num só painel não ajudam ninguém.
• Ninguém responsável. Entregue o patrocínio a uma pessoa, para que cada parceiro tenha um único contacto.
• Parceiros em conflito. Não assine com dois concorrentes diretos sem avisar ambos.

Como a PLAI ajuda

Não paga nada. Tem tudo. A PLAI é 100% grátis para gerir o seu espaço: sem mensalidade, sem fidelização, sem limites. Para o patrocínio, dá-lhe:

• os números para o seu perfil e para o seu relatório: reservas, jogadores e sócios, jogadores e sócios que voltam e receitas na análise, e inscrições em cada torneio;
• visibilidade onde os sócios passam tempo: as suas publicações no feed da PLAI, torneios que pode associar ao nome de um parceiro e mensagens para os seus clientes;
• eventos em que o seu parceiro se pode associar, com inscrição e pagamento na app.

Veja o que os espaços recebem no PLAI Business.

FAQ

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